Construir los mejores centros universitarios a través de una analítica potente

Una educación superior construida sobre los pilares de la inteligencia y las perspectivas de datos

 

Los líderes de los centros universitarios son responsables de muchos aspectos: tanto de gestionar un negocio como de garantizar una enseñanza superior. La plataforma de educación superior IBI simplifica todo ello, ayudando a los ejecutivos de los centros universitarios a conseguir eficiencia operativa y maximizar ingresos, al tiempo que hace un seguimiento de las admisiones, gestiona al personal docente y mejora los resultados de los alumnos. Destacar entre otras instituciones es difícil, pero con una plataforma de datos y analítica transparente que ponga a disposición de todos los departamentos información en tiempo real, la creación de una reputación estelar nunca había sido tan fácil.

Garantizar el éxito de los estudiantes

 

Consigue un entendimiento profundo del cuerpo estudiantil y el personal académico con información en tiempo real y perspectivas que hagan un seguimiento del rendimiento y la matriculación, que ayuden a identificar de manera proactiva a aquellos estudiantes en riesgo y que se conecten a cualquier sistema de gestión del aprendizaje.

Visión integral del rendimiento financiero

 

Obtén un mejor rendimiento financiero y operativo con acceso seguro a la analítica autoservicio y basada en roles. Visualiza cualquier informe sobre el personal, simplifica el cumplimiento y la generación de informes regulatorios y mejora la asignación y el uso de activos e instalaciones.

Acceso a programas de alianzas académicas

 

Proporciona oportunidades de aprendizaje para la vida real de los estudiantes con el Programa de alianzas académicas, que enseña habilidades transferibles de datos y analíticas y ofrece oportunidades de trabajo.

15.000 informes por separado que estaban lastrando a la universidad
100 paneles de control de IBI que han sustituido a la mayoría de ellos

El desafío

 

Colorado State University es una institución en expansión con 33.000 alumnos, ocho centros y cuatro agencias estatales administradas por la universidad. A lo largo de los años, su miríada de departamentos y entidades ha generado más de 15.000 informes por separado a partir de múltiples sistemas que con frecuencia presentaban información contradictoria. La universidad reconoció que era el momento de crear una plataforma analítica que mejorara la calidad de los datos, simplificara los informes e hiciera la información accesible, tanto dentro como fuera de la institución.

«Incluso aquellos que tienen un nivel de competencias técnicas modesto pueden obtener los datos que necesitan. Cuando la gente viene a las reuniones todas las cifras son correctas y consistentes.»

 

Melissa Hein
Budget Analyst
Colorado State University

Los resultados

La mayoría de los 15.000 informes independientes han sido remplazados por 100 aplicaciones interactivas que ofrecen a los usuarios universitarios una visión flexible y potente de los datos.

Informes consolidados

Este planteamiento ha reducido los gastos de capital y los operativos, al tiempo que ha mejorado la productividad. Por ejemplo, una aplicación analítica permite a los administradores estudiar el éxito de los alumnos en términos de retención, tasas de graduación y captación, lo que permite asignar recursos para maximizar los resultados

Acceso público

El sistema permite una mayor disponibilidad de los datos para el público. El departamento de admisiones, por ejemplo, se aprovechó de esta capacidad para crear una función interactiva en la página web de la universidad que permitiera a los estudiantes potenciales ver información actualizada sobre todas las especializaciones y programas disponibles.

Eficiencia back-end

Al mismo tiempo, la arquitectura en la nube para la analítica mejoró el rendimiento y redujo la gestión de peticiones de procesamiento nocturnas en los sistemas centrales de la universidad en más del 30 %. La carga de trabajo del personal que procesa información también se ha rebajado.

Construyendo el futuro

 

La solución agrupa datos de todos los sistemas existentes y abre el camino para aplicaciones, como, por ejemplo, los modelos predictivos.

Ponte en contacto con nosotros para descubrir cómo tú también puedes obtener mejores perspectivas con los datos.

 

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400 trabajadores de la universidad con autonomía para acceder a los datos
5 horas de trabajo ahorradas para preparar informes diarios sobre matriculaciones
86 % de satisfacción de los estudiantes con titulaciones online de bajo coste

El desafío

 

Texas A&M University-Commerce se dio cuenta de que necesitaba herramientas mucho más sofisticadas para agregar y analizar datos con el objeto de innovar, reducir costes y cumplir con los amplios requisitos de información que requiere el estado. Los 12.000 estudiantes del centro, que se encuentra a 90 minutos en coche del nordeste de Dallas, tenían una variedad de sistemas informáticos (a menudo antiguos) que servían para diferentes funciones. Incluso la preparación de informes diarios que compararan las matriculaciones actuales con el año anterior tomaba cinco horas de análisis en Excel. «Nuestros datos estaban ocultos, inconexos y aislados, y era difícil determinar si estábamos haciendo o no un buen trabajo a la hora de cumplir con los objetivos establecidos para nuestro campus. » declaró Shonda Gibson, vice rectora adjunta para asuntos académicos del sistema The Texas A&M University.

«No solo estamos orientados a los datos. Nuestros datos nos han permitido ser una organización inteligente. IBI nos ha ayudado a mejorar de manera continua y cumplir con nuestra misión, que consiste en dar servicio a los estudiantes y ayudarles a transformar sus vidas. »

 

Shonda Gibson
Associate Vice Chancellor of Academic Affairs
Texas A&M University-Commerce

Los resultados

La información que presenta la plataforma analítica IBI es fundamental para todas las funciones centrales de la universidad, entre ellas la contratación, las admisiones, las matriculaciones, la evaluación del rendimiento y el control de graduación. Esta información permite responder de manera creativa y eficiente ante las muchas y variadas indicaciones estatales, entre las que se incluyen:

Títulos a menor coste

Texas A&M Commerce creó un programa totalmente online para estudiantes con edades superiores a las habituales de los universitarios. A través de un método conocido como educación basada en competencias, el programa substituye las clases tradicionales con módulos dedicados a habilidades específicas. La analítica IBI ha servido para adaptar el programa a las necesidades y orígenes específicos de cada estudiante

Tasas de graduación más elevadas

Al utilizar analítica predictiva que pueda prever la probabilidad de graduarse de un estudiante, a los alumnos de primer año se les obliga ahora a vivir en el campus con un plan de comidas, un cambio que ha reducido de manera significativa la tasa de abandono.

Desarrollo de capacidades vendibles

Para evaluar su cumplimiento, Texas A&M Commerce desarrolló una encuesta de habilidades para sus estudiantes de último año que realiza la evaluación con las aplicaciones analítica de IBI. El conocimiento sobre las lagunas de habilidades aprendidas y la capacidad de los estudiantes de describirlas llevaron a la universidad a crear un grupo de trabajo para abordar el problema.

Servicio para 144 programas de toda la universidad.

 

La plataforma analítica IBI da a Texas A&M Commerce la capacidad de recopilar y diseminar datos procedentes de toda la universidad.

Ponte en contacto con nosotros para descubrir cómo tú también puedes obtener mejores perspectivas con los datos.

 

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