Bouw de beste hogescholen en universiteiten met krachtige analytics

Superieur onderwijs op basis van data intelligence en inzichten

 

Leidinggevenden van universiteiten en hogescholen zijn voor veel zaken verantwoordelijk: een bedrijf runnen en zorgen voor een superieure onderwijskwaliteit. Het IBI-platform voor hoger onderwijs stroomlijnt dit alles en helpt schooldirecteuren om operationele efficiëntie te bereiken en inkomsten te maximaliseren, terwijl de toelatingen worden bijgehouden, het onderwijzend personeel wordt aangestuurd en de resultaten van de studenten worden verbeterd. Het is moeilijk om zich te onderscheiden van andere instellingen, maar met een naadloos data- en analytics-platform met realtime afdelingsoverstijgende informatie, is het makkelijker dan ooit om een uitstekende reputatie op te bouwen.

Verzeker het succes van studenten

 

Verkrijg een diepgaand inzicht in uw studenten en het onderwijzend personeel met realtime informatie en inzichten die de prestaties en inschrijvingen bijhouden, helpen om risicostudenten proactief te identificeren en aansluiten op elk leermanagementsysteem.

Compleet inzicht van financiële resultaten

 

Stimuleer betere financiële en operationele prestaties met veilige, functiegebaseerde, self-service toegang tot analytics. Bekijk het volledige personeelsbestand, stroomlijn reporting met betrekking tot naleving en regelgeving, en verbeter de toewijzing en het gebruik van middelen en voorzieningen.

Toegang tot het Academic Alliance-programma

 

Stimuleer opleidingsmogelijkheden in de praktijk met het Academic Alliance-programma, dat overdraagbare data- en analytics-vaardigheden aanleert en kansen om een baan te vinden vergroot.

15000 Afzonderlijke rapporten waarop de universiteit vastliep
100 Vervangende IBI-dashboards

De uitdaging

 

Colorado State University is een groeiende instelling met 33.000 studenten, acht hogescholen en vier overheidsinstanties die door de school worden beheerd. In de loop van de jaren werden door de talloze afdelingen en entiteiten meer dan 15.000 afzonderlijke rapporten gegenereerd met meerdere systemen die vaak tegenstrijdige informatie opleverden. De universiteit erkende dat het tijd was om een analytics-platform te bouwen dat de data quality zou verbeteren, reporting zou vereenvoudigen en de informatie gemakkelijker beschikbaar zou maken, zowel binnen als buiten de instelling.

“Zelfs mensen met bescheiden technische vaardigheden kunnen de data vinden die ze nodig hebben. Wanneer de mensen naar de vergaderingen komen zijn alle cijfers correct en consistent.”

 

Melissa Hein
Budget Analyst
Colorado State University

De resultaten

Het grootste deel van de 15.000 losstaande rapporten werd vervangen door 100 interactieve toepassingen die universiteitsgebruikers een flexibel en krachtig inzicht geven in de data.

Geconsolideerde rapporten

De aanpak heeft zowel de kapitaal- als de bedrijfskosten verlaagd en tegelijkertijd de productiviteit verbeterd. Zo kunnen de beheerders met één analytische toepassing de studieresultaten van studenten beoordelen op het gebied van retentie, behaalde resultaten en verloop, waardoor de toewijzing van middelen kan worden geoptimaliseerd.

Openbare toegang

Met het systeem kan de universiteit meer gegevens beschikbaar stellen aan het publiek. De toelatingsafdeling maakte bijvoorbeeld gebruik van deze mogelijkheid om een interactieve functie op de website van de universiteit te maken, waardoor toekomstige studenten actuele informatie over alle beschikbare opleidingen en programma's kunnen bekijken.

Een rendabel back-end

Tegelijkertijd heeft de analytics-structuur in de cloud de prestaties verbeterd en de vraag naar nachtelijke verwerking van de kernsystemen van de universiteit met meer dan 30% verminderd. De medewerkers voor informatieverwerking werden ook minder belast.

Bouwen aan de toekomst

 

De oplossing verzamelt gegevens van alle bestaande systemen en legt de basis voor nuttige toepassingen, zoals bijvoorbeeld voorspellende modellen.

Neem contact op om te weten te komen hoe ook u met data betere inzichten kunt opbouwen.

 

Demo aanvragen

400 Universiteitsfunctionarissen met self-service toegang tot data
5 Bespaarde arbeidsuren om dagelijks een inschrijvingsrapport op te stellen
86% Tevredenheid van studenten met een voordelige online opleiding

De uitdaging

 

Texas A&M University-Commerce realiseerde zich dat het veel geavanceerdere tools nodig had om gegevens te combineren en te analyseren om te kunnen innoveren, kosten te besparen en te voldoen aan de uitgebreide reporting-vereisten van de staat. De universiteit met 12.000 leerlingen, op 90 minuten rijden ten noordoosten van Dallas, had een scala aan (vaak verouderde) computersystemen met verschillende functies. Zelfs de voorbereiding van het dagelijkse rapport in Excel waarin de huidige inschrijvingen worden vergeleken met die van het voorgaande jaar, duurde voor een analist wel vijf uur. “Onze gegevens waren verborgen, onsamenhangend en in silo’s opgeslagen, waardoor het moeilijk was om vast te stellen of we de doelen die we voor onze campus hadden gesteld, daadwerkelijk haalden, aldus Shonda Gibson, associate vice chancellor of academic affairs bij Texas A&M University System.

“We zijn niet alleen datagestuurd; we zijn door onze data een meer inzichtelijke organisatie geworden. IBI helpt ons om voortdurend te verbeteren en onze missie te volbrengen, namelijk om studenten van dienst te zijn en hen te helpen hun leven te transformeren.”

 

Shonda Gibson
Associate Vice Chancellor of Academic Affairs
Texas A&M University-Commerce

De resultaten

De informatie die door het IBI-analytics-platform wordt geleverd, staat centraal in alle kernfuncties van de universiteit, zoals werving, toelating, inschrijving, evaluatie van prestaties en controle op afstuderen. Deze inzichten zorgen ervoor dat we creatief en doeltreffend kunnen reageren op de vele en gevarieerde verplichtingen van staatswege, waaronder:

Voordeligere opleidingen

Texas A&M Commerce heeft een volledig online programma ontwikkeld voor studenten die ouder zijn dan normale universiteitsstudenten. Met behulp van een aanpak die competentiegericht onderwijs wordt genoemd, vervangt het programma de traditionele lessen door modules die gericht zijn op specifieke vaardigheden. IBI-analytics hebben geholpen om het programma af te stemmen op de specifieke behoeften en achtergronden van elke student.

Verhoogde afstudeercijfers

Door de predictive analytics die de kans op afstuderen van een student kunnen voorspellen, zijn eerstejaars nu verplicht om op de campus te wonen met een maaltijdplan. Dit zorgt voor een verandering waardoor het aantal schoolverlaters aanzienlijk is gedaald.

Ontwikkeling van vaardigheden

Om naleving te beoordelen, ontwikkelde Texas A&M Commerce een vaardighedensurvey voor ouderejaars, dat met analytics-toepassingen van IBI wordt geëvalueerd. De universiteit kreeg inzicht in de hiaten in de aangeleerde vaardigheden omdat studenten nu in staat waren om deze aan te geven, waarop werd besloten een werkgroep op te richten om het probleem aan te pakken.

Voor 144 programma’s verspreid over de universiteit.

 

Met het IBI-analytics-platform kan Texas A&M Commerce data van de hele universiteit verzamelen en verspreiden.

Neem contact op en ontdek hoe ook u met data betere inzichten kunt opbouwen.

 

Demo aanvragen